tablas:agregar información y diseñar
Agregar informes.- Si la estructura ya posee una estructura definida, es suficiente con pasar a la vista de la hoja de datos y empezar a escribir. Para desplazarse dentro de los informes se puede usar la tecla Tab o bien, si la tabla es corta, hacer click sobre el informe deseado o bien escribir el número de informe en la parte inferior de la página y pulsar Enviar. Haciendo click sobre el último botón se puede añadir un informe al final de la tabla. Para cambiar el nombre de una tabla es suficiente con seleccionarla en la venta de la base de datos y seleccionar el comando Cambiar nombre del menú Modificar (o bien utilizar el menú contextual, haciendo click con la tecla derecha sobre el nombre de la tabla seleccionada).Personalización de una tabla.- En una tabla, con la vista diseño, es posible controlar el aspecto de los datos, evitar errores de introdución y especificar valores predefinidos, para lo cual se debe:-Hacer click sobre el campo interesado (las propiedades aparecerán en la parte inferior de la ventana tabla).-Hacer click sobre las propiedades del campo que se desea abrir.-Guardar al cerrar.
tabla vista y diseño
Tablas vista diseño.- Cuando se crea una tabla se especifica el nombre del campo (un máximo de 64 caracteres) en la misma fila y el tipo de datos que contendrá definiendo la naturaleza de los mismos. De hecho, haciendo click sobre las filas debajo de Tipo de datos, aparece una flecha que, activada con un click, abre un menú desplegable en cuyo interior podemos escoger entre:
Enfoque
Tipo de datos
Tamaño
Texto
Texto o texto con números que no precisan de cálculos matemáticos como un número de fax
Hasta 255 caracteres
Memo
Texto largo o texto numérico
Hasta 65.535 caracteres
Numérico
Números utilizados para cálculos matemáticos. El predefinido es Entero largo
Aprox. entre -2 mil millones y +2 mil millones
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Fecha/Hora
Valores fechas y hora para los años entre 100 y 9999
Moneda
Valores para divisas que tiene de 1 a 4 decimales
Contador
Número secuencial unívoco
Sí/No
Contienen un único valor entre dos: Sí/No On/Off
Objeto OLE
Texto o texto numérico utilizado como dirección para un vínculo hipertextual
Asistente para búsquedas...
Crea un campo que permite seleccionar valores de otras tablas
Añadir un campo.- Para añadir un campo, cuando dudemos sobre qué nombre asignarle, o sobre el tipo de datos que contendrá, podemos recurrir al generador de campos. Para añadir un campo se debe:-Hacer click en la fila en la cual se desea añadir un campo-Hacer click sobre el botón derecho (menú contextual) y seleccionar Generar.-Seleccionar una tabla del cuadro "Tablas de ejemplo"-Seleccionar un nombre del campo del cuadro "campos de ejemplo".-Seleccionar Aceptar.Para especificar el tipo de datos, ya que por defecto aparece siempre "texto", es suficiente con hacer click sobre la flecha que aparece y seleccionar los datos deseados del menú que aparece.Nueva disposición y supresión de campos.- Para desplazar un campo se debe:-Seleccionar el campo sobre el selector a la izquierda del nombre del campo-Hacer click nuevamente sobre el selector y arrastrarlo a su nueva disposiciónPara eliminar un campo es suficiente con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.Guardar una tabla.- Después de haber añadido un campo a una tabla se selecciona el comando Guardar como del menú Archivo y se escribe el nombre deseado. Su salimos de la tabla sin haber guardado los datos, se nos preguntará si deseamos guardarlos o si queremos definir una clave principal.Tabla vista como hoja de datos.-Cuando estamos en la modalidad estructura se pueden añadir campos o aportar otras modificaciones a la estructura de la tabla. Para añadir, modificar o ver los datos es necesario pasar a la modalidad Hoja de datos haciendo clic sobre el icono adecuado (o bien en Vista diseño o Vista Hoja de datos del menú Ver).
formulario
Los formularios permiten organizar los datos de manera análoga a las fichas en los documentos a rellenar, introducir los datos en la base de datos, verlos e imprimirlos.Crear un formulario.- Existe la posibilidad de crear un formulario utilizando un asistente o bien automáticamente mediante el Asistente para formularios. El Asistente para formularios realiza más rápidamente el proceso de creación de un formulario ejecutando automáticamente todas las operaciones fundamentales. En tal caso, al usuario se le solicitan las informaciones y se crea un formulario basándose en las respuestas dadas. También es posible ir a Vista Diseño para personalizar el formulario.Crear un formulario utilizando el Formulario de Entrada.- El formulario de Entada crea un formulario que visualiza todos los campos y los registros de la tabla o consultas seleccionadas. Cada campo se muestra en una fila diferente con una etiqueta a la izquierda. Para hacer esto es necesario:-En la ventana de la base de datos, elegir la ficha Tablas o Consultas.-Hacer click en la tabla o en la consulta sobre la cual deseamos que se base el formulario o bien abrir la tabla o la consulta en cualquier vista. -Hacer click sobre la flecha junto al botón Nuevo objeto de la barra de herramientas, y después hacer click nuevamente sobre Formulario de inicio.Crear un formulario con un asistente.- Para ello deberemos:-En la venta de la base de datos, elegir la ficha Formularios y hacer click sobre el botón nuevo.-En la ventana de diálogo Nuevo Formulario, escoger el asistente que se desee utilizar. A la izquierda de la ventana de diálogo aparecerá una descripción del asistente.-Hacer click en el nombre de la tabla o de la consulta que incluye los datos sobre los cuales desea que se base el formulario.-Pulsar Aceptar.Si ha escogido la opción Asistente para Formularios, Asistente para Gráficos o Asistente para Tablas Dinámicas, siga las indicaciones que aparecen en la ventana de diálogo del Asistente.
elementos de base de datos
Asistente para la base de datos.- Haciendo click sobre el icono con la "varita mágica" se abre una ventana donde aparecen diversos modelos de asistentes, entre los cuales existe la posibilidad de escoger el que más le interese (por ejemplo, "Inventario doméstico"). Es el programa quien realiza automáticamente todas las estructuras necesarias tales como las tablas, máscaras, consultas, etc. Los asistentes pueden utilizarse también como punto de partida par su diseño principal e integrarlo después en otras tablas, consultas, etc. Es en realidad, un pequeño programa que coloca unas preguntas en sucesión a las cuales debemos responder sobre lo que deseamos realizar.Base de datos en blanco.- Seleccionado esta opción tras abrir el programa se nos pregunta dónde deseamos guardar la base de datos y con qué nombre. Tras esto, debe hacer click sobre Crear y se abrirá la ventana Database, que contiene los seis tipos de objetos que caracterizan la estructura de Access:Vemos qué significan :-Tablas: son el "corazón" de la Base de datos y aparecen en una hoja electrónica formada por filas (informes) y columnas (campos). El informe contiene una voz de la Base de datos, mientras que el campo contiene cada uno de los detalles.-Consultas (Query): son "herramientas" que sirven para "eliminar" todos los datos que no interesan haciendo aparecer únicamente aquellos que interesan.-Máscaras o formularios: permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos en las tablas y en las consultas. Normalmente representan la interface principal entre el programa y el usuario para que de este modo resulte más fácil la introducción de los datos.-Report o informes: recopilan los datos de las tablas o consultas para permitir su impresión o análisis, facilitando la individualización de los datos más improtantes.-Macros: automatizan las funciones de la base de datos-Módulos: registran de Access Basic (programación).Las tablas, informes, formularios y consultas aparecen en diversos momentos, pero están vinculados entre ellos. Las tablas representan el centro de cada actividad: el resto de objetos interactúan con los datos indicados en las tablas.
ACLARACIONES SEMATICAS
El esqueleto de la cabeza, o macizo esquelético cráneo-facial, es el conjunto de los huesos del cráneo (ossa cranii PNA) y los huesos de la cara (ossa faciei PNA), conocido como calavera en términos coloquiales, aunque anatómicamente es la cabeza ósea, siendo el cráneo una parte de la cabeza. Es común que cráneo designe a la totalidad de la cabeza ósea, lo cual es impropio en el estudio de la Anatomía. Sin embargo, en otros ámbitos (embriología, biología, etc.) se considera el cráneo como sinónimo de esqueleto de la cabeza.
La distinción entre cráneo y cara es muy clara: el cráneo aloja el encéfalo fundamentalmente -neurocráneo-, mientras que la cara presta inserción a los músculos de la mímica y de la masticación y aloja algunos de los órganos de los sentidos. El cráneo cumple una función muy importante, ya que se preocupa de contener todo el sistema nervioso central, con excepción de la medula


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