Julian Zapata 907

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funciones lógicas excel, recibos y valoración de existencias
Abril 2, 2008 por yerart

En la primera hora de teoría hemos hecho dos ejercicios de excel en los que hemos tenido que utilizar funciones avanzadas lógicas: BUSCAR.SI, SUMAR.SI. La primera para contar el número de coincidencias que cumplen una determinada condición sobre un conjunto de celdas. La segunda para sumar unas cantidades de una columna de celda siempre que los valores de otra columna superen un cierto umbral. También hemos anidado la función lógica SI para poder poner valores literales en columnas extras en función de rangos de valores que toma una columna adicional.

En la parte práctica hemos terminado el repaso de compras y ventas. Hemos tratado la elaboración de los recibos a partir de las facturas y el cálculo del descuento de papel que se cobra del banco al descontar los efectos (letras o recibos) de las operaciones de venta, con sus comisiones e impuestos. Finalmente hemos visto la valoración de existencias.


Uno de los efectos que se giran a los clientes en la gestión de cobros iniciada por la empresa es el recibo. El recibo se rellena a partir de la factura y tras firmarlo y sellarlo se almacena para llevarlo un día señalado junto con el resto de los recibos y letras (remesa) al banco para que nos adelante el dinero por el importe total del valor que figura en el papel. Normalmente se tiene un límite de descuento por encima del cual no se pueden descontar más papel. El valor del dinero adelantado (el descuento) depende de la comisión de descuento que nos cobra el banco, los días de vencimiento de los efectos (norma 58) y los impuestos por timbraje y corretaje.

La comisión se calcula:

(importe/360) * comisión * 30 (para el caso de 30 días de vencimiento)

y los impuestos:

importe * impuesto

Para los efectos que no llevan timbraje y ni corretaje se cobra también el IVA.

En cuanto a la valoración de existencias en el almacén, se tienen dos posibilidades: FIFO y Valor Medio Ponderado. Se debe llevar un registro de entradas y salidas del almacén con la valoración de las mercaderías que entran y salen. En el caso de FIFO, las mercaderías que salen se valoran con el precio antiguo que tenían cuando entraron (se sacan primero las mercaderías más antiguas y luego las más nuevas, que pueden tener un coste mayor) En el caso del precio medio ponderado, por cada entrada se debe fijar dicho precio (para poder utilizarlo en las salidas, calculando el precio de cada grupo de mercaderías con su coste y luego dividiendo por el número total de mercaderías. En el coste de las mercaderías se puede incluir también los costes de portes.

También se ha mencionado el tema del inventario y la regularización de existencias. Al acabar el ejercicio se deben dar de baja en el libro diario las existencias iniciales, dar de alta las finales y reducir o aumentar la variación de existencias en función de lo que nos dé el inventario. Hay que tener en cuenta que en un escenario de gran movimiento de mercadería se pueden producir daños. Además las devoluciones pueden tener su efecto.